Naudojimosi sąlygos

Galioja nuo 2026-11-10

Šios sąlygos taikomos naudojantis Sodija – internetine sodininkų bendrijų apskaitos paslauga adresu sodija.lt (toliau – „Sodija“, „mes“). Registruodama bendriją ir pažymėdama sutikimą, bendrija (toliau – „bendrija“, „jūs“) sutinka su šiomis sąlygomis, įskaitant duomenų tvarkymo sąlygas, ir su privatumo politika. Kontaktai: info@sodija.lt.

1. Paslauga

Sodija leidžia bendrijai tvarkyti sklypų ir savininkų sąrašą, mokesčius ir sąskaitas, įmokas ir skolas, skaitiklių rodmenis ir narių pranešimus apie gedimus, o sklypų savininkams – matyti savo sklypo informaciją per asmeninę nuorodą. Paslaugą galime tobulinti, keisti jos galimybes ar išvaizdą.

Sodija yra įrankis. Ji neteikia buhalterinių, teisinių ar mokesčių konsultacijų. Už apskaitos teisingumą, mokesčių dydžius ir jų tvirtinimą bendrijos organuose atsako bendrija.

2. Registracija ir paskyra

• Registruoti bendriją gali jos pirmininkas arba valdybos įgaliotas asmuo. Registruodamasis asmuo patvirtina, kad turi tokią teisę.
• Bendrija pati sprendžia, kam suteikti prieigą prie paskyros, ir parenka roles. Prieigą reikia nedelsiant atšaukti žmonėms, kurie nebeeina pareigų.
• Prisijungimo kodų ir sklypų savininkų asmeninių nuorodų negalima perduoti pašaliniams asmenims. Jei nuoroda pateko ne tiems žmonėms, ją reikia pakeisti sklypo savininko puslapyje.

3. Bendrijos atsakomybė už duomenis

• Bendrija atsako, kad į Sodiją įvestus asmens duomenis ji tvarko teisėtai: turi tam pagrindą ir apie tvarkymą informuoja savo narius.
• Bendrija atsako už įvestų duomenų teisingumą.
• Rekomenduojame reguliariai atsisiųsti duomenis Excel formatu ir laikyti jų kopiją.

4. Draudžiama

• naudoti Sodiją ne bendrijos apskaitai, siųsti per ją reklamą ar nepageidaujamus laiškus;
• įvesti duomenis, kurių bendrija neturi teisės tvarkyti;
• bandyti pasiekti kitų bendrijų duomenis, apeiti apsaugą, trikdyti paslaugos veikimą ar automatiškai siųsti užklausas dideliu kiekiu.

Pažeidus šias sąlygas, galime sustabdyti bendrijos paskyrą. Prieš tai, jei įmanoma, susisieksime su bendrijos pirmininku.

5. Veikimas ir atsakomybė

Stengiamės, kad Sodija veiktų nepertraukiamai ir patikimai, darome atsargines kopijas, tačiau paslaugą teikiame tokią, kokia ji yra, ir negarantuojame, kad ji veiks be trikdžių ar klaidų. Planinius darbus stengiamės atlikti mažiausiai apkrautu metu.

Kiek leidžia įstatymai, neatsakome už netiesioginius nuostolius, negautas pajamas ar žalą, atsiradusią dėl neteisingai įvestų duomenų, prisijungimo duomenų praradimo ar trečiųjų šalių (interneto, el. pašto, banko) sutrikimų. Ši nuostata neriboja atsakomybės, kurios pagal įstatymus apriboti negalima.

6. Naudojimosi pabaiga

• Bendrija gali bet kada nustoti naudotis Sodija ir paprašyti ištrinti paskyrą, parašiusi info@sodija.lt iš pirmininko el. pašto.
• Ištrynus paskyrą, visi bendrijos duomenys pašalinami iš sistemos, o iš atsarginių kopijų – per 30 dienų. Atkurti jų nebus galima, todėl prieš tai atsisiųskite reikalingus duomenis.
• Jei nuspręstume nutraukti paslaugos teikimą, bendrijas informuosime el. paštu ne vėliau kaip prieš 60 dienų, kad spėtų atsisiųsti savo duomenis.

7. Sąlygų pakeitimai

Šias sąlygas galime atnaujinti. Apie esminius pakeitimus bendrijų pirmininkus informuosime el. paštu ne vėliau kaip prieš 30 dienų. Toliau naudodamasi Sodija po pakeitimų įsigaliojimo bendrija sutinka su atnaujintomis sąlygomis.

8. Taikoma teisė

Šioms sąlygoms taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Ginčus stengsimės išspręsti derybomis, o nepavykus – jie sprendžiami Lietuvos Respublikos teismuose.

9. Duomenų tvarkymo sąlygos

Šis skyrius yra bendrijos (duomenų valdytojos) ir Sodijos (duomenų tvarkytojos) susitarimas pagal BDAR 28 straipsnį.

1. Dalykas ir trukmė. Sodija tvarko asmens duomenis, kuriuos bendrija įveda ar kurie pateikiami per bendrijos paskyrą, tik tam, kad teiktų paslaugą, ir tiek laiko, kiek bendrija naudojasi Sodija.
2. Duomenų subjektai ir duomenys. Sklypų savininkai ir bendrijos komandos nariai; vardas, pavardė, kontaktai, adresas, sklypo duomenys, sąskaitos, įmokos ir skolos, skaitiklių rodmenys, nuotraukos, pranešimai apie gedimus, išsiųstų laiškų informacija. Specialių kategorijų duomenų bendrija į Sodiją vesti neturėtų.
3. Tik pagal nurodymus. Sodija duomenis tvarko tik pagal bendrijos nurodymus, kuriuos bendrija duoda naudodamasi paslauga ir šiomis sąlygomis, nebent tvarkyti reikalauja įstatymas.
4. Konfidencialumas. Prieigą prie duomenų turi tik asmenys, kuriems jos reikia paslaugai teikti ir kurie įsipareigoję saugoti konfidencialumą. Bendrijos duomenis peržiūrime tik techninės pagalbos atveju arba bendrijai paprašius.
5. Saugumas. Taikome tinkamas technines ir organizacines priemones: užšifruotą ryšį (HTTPS), vienkartinius prisijungimo kodus ir bandymų ribojimą, prieigą pagal roles, bendrijų duomenų atskyrimą, veiksmų žurnalą ir atsargines kopijas.
6. Subtvarkytojai. Bendrija sutinka, kad naudotume Hetzner Online GmbH serverius Suomijoje (ES). Apie naujus subtvarkytojus informuosime bendrijas el. paštu iš anksto; bendrija gali nesutikti ir nutraukti naudojimąsi.
7. Pagalba bendrijai. Padėsime bendrijai įvykdyti duomenų subjektų prašymus (susipažinti, ištaisyti, ištrinti duomenis) ir kitas BDAR 32–36 straipsniuose numatytas pareigas.
8. Pažeidimai. Sužinoję apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, nedelsdami, ne vėliau kaip per 48 valandas, informuosime bendrijos pirmininką el. paštu ir pateiksime turimą informaciją.
9. Pabaiga. Bendrijai nutraukus naudojimąsi, duomenis ištriname taip, kaip nurodyta 6 skyriuje. Iki tol bendrija gali atsisiųsti savo duomenis.
10. Informacija ir patikrinimai. Paprašius pateiksime informaciją, kurios reikia įrodyti, kad šių pareigų laikomės.

Privatumo politika · Sodija