Sodininkų bendrijos apskaita be Excel lentelių ir popierių.

Tai internetinė programa sodininkų bendrijos apskaitai. Joje laikomas sklypų ir savininkų sąrašas, skaičiuojami mokesčiai, išrašomos sąskaitos, sekamos įmokos ir skolos, renkami vandens ir elektros skaitiklių rodmenys. Pirmininkas ir buhalteris dirba vienoje vietoje, o nariai savo sąskaitas mato telefone.

Ne. Sodija veikia naršyklėje – telefone, planšetėje ar kompiuteryje. Užtenka interneto ir el. pašto.

Slaptažodžių nėra. Valdybos nariai įrašo savo el. paštą ir gauna 6 skaitmenų kodą, galiojantį 10 minučių. Sklypų savininkams prisijungti išvis nereikia – jie naudojasi asmenine nuoroda.

Įkelkite savo lentelę (.xlsx arba .csv) ir nurodykite, kuriame stulpelyje sklypo numeris, savininkas, telefonas, el. paštas, plotas ir pan. Prieš importuojant parodoma peržiūra. Būtinas tik sklypo numeris – kitus duomenis galėsite papildyti vėliau. Jei tas pats žmogus turi kelis sklypus, jis atpažįstamas pagal el. paštą, telefoną ar vardą.

Mokestį nustatote vieną kartą: fiksuota suma sklypui (pvz. nario mokestis) arba suma už arą. Kiekvienam mokesčiui pasirenkate, kam jis taikomas – visiems sklypams, tik nariams ar tik ne nariams. Išrašant sąskaitas pažymite norimus mokesčius, galite pridėti vienkartinę eilutę (pvz. tikslinį įnašą kelio remontui) ir prieš išrašydami matote kiekvieno sklypo sumą.

Taip. Peržiūroje galite nuimti varnelę prie sklypų, kuriems šį kartą sąskaitos nereikia. O pavienę sąskaitą (pvz. už vandens prijungimą ar baudą) išrašote tiesiai sklypo puslapyje.

Iš savo interneto banko atsisiųskite sąskaitos išrašą (XML formatu ISO 20022 arba CSV – tokį eksportą siūlo Lietuvos bankai) ir įkelkite į Sodiją. Įmokos sklypams priskiriamos pagal įmokos kodą iš sąskaitos, sklypo numerį mokėjimo paskirtyje, mokėtojo vardą arba ankstesnes jo įmokas. Kas nepavyksta priskirti automatiškai, parodoma su pasiūlymais. Tą patį išrašą įkėlus du kartus, įmokos nesidubliuoja.

Grynųjų įmoką įrašote sklypo puslapyje, o nariui atspausdinate kvitą su numeriu.

Kiekvienas savininkas turi asmeninę nuorodą. Ją gauna el. paštu kartu su sąskaita, o jūs galite ją nukopijuoti ir nusiųsti žinute. Paspaudęs nuorodą narys mato savo sklypą, kiek ir iki kada mokėti, įmokos kodą, bendrijos banko sąskaitą, ankstesnes sąskaitas ir įmokas. Pametęs nuorodą, narys gali ją gauti iš naujo prisijungimo puslapyje, įrašęs savo el. paštą.

Sąskaitas atspausdinate – vienu paspaudimu galima spausdinti tik tas, kurių nėra kam išsiųsti el. paštu. Skolų priminimus taip pat galima atspausdinti kaip laiškus.

Taip. Sklypams priskiriate skaitiklius, nustatote kainą už m³ ir kWh ir paskelbiate rodmenų rinkimą su terminu. Nariai rodmenis pateikia savo puslapyje (galima pridėti nuotrauką), o valdybos narys gali apeiti sklypus ir įrašyti rodmenis telefone. Neįprastai didelis sunaudojimas pažymimas. Surinktus rodmenis įtraukiate į sąskaitas kartu su kitais mokesčiais.

Savo puslapyje narys aprašo problemą (vanduo, elektra, keliai, vartai ir kt.), gali pridėti nuotrauką. Valdyba gauna laišką, pranešimą mato skiltyje „Pranešimai“, pažymi būseną ir atsako. Narys atsakymą mato savo puslapyje. Kad tas pats gedimas nebūtų pranešamas dešimt kartų, nariai mato, apie ką valdyba jau žino.

Pirmininkas komandai prideda žmones pagal el. paštą ir parenka rolę: pirmininkas, buhalteris, valdybos narys arba revizorius (gali tik peržiūrėti). Vienas žmogus gali dirbti keliose bendrijose ir tarp jų persijungti.

Tik jūsų bendrijos komanda. Kiekvienas narys per savo nuorodą mato tik savo sklypą. Jei nuoroda pateko ne tiems žmonėms, sukuriate naują – senoji nustoja veikti. Svarbūs veiksmai (sąskaitų išrašymas, anuliavimas, komandos pakeitimai) įrašomi į veiksmų žurnalą. Duomenys saugomi serveryje Europos Sąjungoje, jų neparduodame ir nenaudojame reklamai. Daugiau – privatumo politikoje.

Taip. Sklypų ir savininkų sąrašą bei įmokas bet kada atsisiunčiate Excel formatu. Sąskaitas galima atspausdinti arba išsaugoti PDF.

Sąskaitos neištrinamos ir netaisomos – taip saugoma apskaitos istorija. Klaidingą sąskaitą anuliuojate nurodę priežastį (ji nebeskaičiuojama į skolą) ir išrašote naują.