Sodininkų bendrijos pirmininko ir valdybos pareigos: ką sako įstatymas

Tapti sodininkų bendrijos pirmininku dažnai reiškia perimti ne tik raktus nuo vartų, bet ir nemažai teisinių pareigų. Šiame straipsnyje – kas privaloma pagal Sodininkų bendrijų įstatymą ir ką verta žinoti kiekvienam naujam pirmininkui ar valdybos nariui.

Bendrijos organai

Bendriją valdo du organai (įstatymo 14 straipsnis):

• narių susirinkimas – aukščiausias organas, priimantis svarbiausius sprendimus;
• valdymo organas – arba vienasmenis (tik pirmininkas), arba kolegialus (valdyba, kuriai vadovauja pirmininkas).

Narių susirinkimas taip pat gali rinkti revizorių arba revizijos komisiją.

Kadencija

Valdymo organo narius iš bendrijos narių renka narių susirinkimas įstatuose nustatytam, bet ne ilgesniam kaip 3 metų laikotarpiui. Kadencijų skaičius neribojamas. Jei valdybos narys atsistatydina ar atšaukiamas, naujas narys renkamas tik iki veikiančios valdybos kadencijos pabaigos (17 straipsnis).

Kaip dirba valdyba

• Valdybą sudaro ne mažiau kaip trys nariai, jų skaičių nustato įstatai. Valdybos pirmininką iš valdybos narių renka narių susirinkimas.
• Posėdis įvyksta, kai dalyvauja daugiau kaip pusė valdybos narių; sprendimas priimtas, kai už jį balsuoja daugiau kaip pusė dalyvaujančių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia pirmininko balsas.
• Posėdžiai protokoluojami, išskyrus atvejus, kai sprendimą pasirašo visi valdybos nariai.
• Valdybos narys nebalsuoja, kai sprendžiamas su jo veikla ar atsakomybe susijęs klausimas.

Pagrindinės valdymo organo pareigos

Pagal įstatymo 18 straipsnį valdymo organas:

1. organizuoja bendrijos veiklą ir prižiūri, ar laikomasi įstatų;
2. įgyvendina metinę pajamų ir išlaidų sąmatą, sudaro metinę ūkinės ir finansinės veiklos ataskaitą ir pateikia ją narių susirinkimui;
3. sudaro bendrojo naudojimo objektų aprašą, tvarko ir saugo bendrojo naudojimo turto registravimo knygą, techninius ir juridinius dokumentus;
4. pateikia informaciją ir dokumentus narių susirinkimui, nariams ir kitiems asmenims;
5. teikia dokumentus ir duomenis Juridinių asmenų registrui;
6. išduoda pažymas sodininkams apie jų atsiskaitymą su bendrija;
7. sprendžia naujų narių priėmimo, skatinimo ir drausminimo klausimus;
8. per vieną mėnesį atsako į narių ir kitų asmenų pareiškimus, prašymus bei skundus.

Be to, likus ne mažiau kaip 10 dienų iki eilinio narių susirinkimo valdymo organas turi parengti bendrijos veiklos ataskaitą (17 straipsnis).

Registravimo knyga

Bendrijos buveinėje turi būti narių ir kitų asmenų, įsigijusių sodo sklypą teritorijoje, registravimo knyga (21 straipsnis). Joje nurodomas vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, kontaktai, sklypo valdymo teisės pagrindas, sklypo plotas ir adresas, įstojimo ir išstojimo datos. Duomenys tvarkomi pagal BDAR, o asmeniui, norinčiam susipažinti su knyga, teikiami tik su juo pačiu susiję duomenys.

Bendrojo naudojimo objektų aprašas

Valdymo organas privalo sudaryti bendrojo naudojimo objektų (kelių, vartų, tinklų ir kt.) aprašą su jų technine būkle, prireikus jį atnaujinti ir viešai paskelbti nariams bei kitiems asmenims. Aprašą tvirtina narių susirinkimas (7 straipsnis). Šis dokumentas ypač svarbus skaičiuojant ne narių įmokas.

Ko bendrijai daryti negalima

Įstatymo 20 straipsnis bendrijai draudžia:

• naudoti pajamas kitai veiklai, nei numatyta įstatuose;
• neatlygintinai perduoti bendrijos turtą nariui ar kitam asmeniui (išskyrus kelius, numatytus perduoti savivaldybei);
• teikti paskolas, laiduoti ar garantuoti už kitus;
• skolintis su palūkanomis iš nario ar kito asmens – tik iš Lietuvoje registruotų kredito įstaigų.

Atsakomybė

Valdybos nariai privalo solidariai atlyginti bendrijai nuostolius, padarytus sprendimais, priimtais pažeidžiant įstatus ar įstatymus. Nuo atsakomybės atleidžiamas narys, kuris balsavo prieš arba nedalyvavo posėdyje ir per 7 dienas nuo sužinojimo įteikė rašytinį protestą. Atsistatydinimas neatleidžia nuo atsakomybės už jau padarytus nuostolius (18 straipsnis).

Finansų kontrolė: revizorius

Bendrijos ūkinę finansinę veiklą kontroliuoja revizijos komisija (ne mažiau kaip trys nariai) arba revizorius, renkami ne ilgesnei kaip 3 metų kadencijai. Revizoriumi negali būti valdymo organo nariai, jų sutuoktiniai, sugyventiniai ir artimi giminaičiai. Jei revizorius nerenkamas, įstatuose turi būti numatyta audito įmonė (19 straipsnis).

Revizorius tikrina finansinę veiklą, informuoja apie pažeidimus, pasibaigus metams pateikia susirinkimui išvadą dėl finansinės atskaitomybės ir privalo atlikti neeilinį patikrinimą, jei to reikalauja ne mažiau kaip 1/4 narių.

Metų kalendorius pirmininkui

Kaip padeda Sodija

Sodijoje pirmininkas vienoje vietoje mato sklypų ir savininkų sąrašą, išrašytas sąskaitas, įmokas ir skolas, skaitiklių rodmenis ir narių pranešimus apie gedimus. Prie paskyros galima pridėti buhalterį, valdybos narius ir revizorių – pastarasis gali tik peržiūrėti duomenis, o svarbūs veiksmai įrašomi į veiksmų žurnalą.